Con la llegada del nuevo sistema IVA Simple, la Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) profundiza los controles fiscales sobre las operaciones de venta. Este nuevo esquema obliga a que todos los comprobantes emitidos por comercios estén correctamente autorizados electrónicamente.
A partir de ahora, los comprobantes sin Código QR o CAE no serán válidos para computar IVA ni gastos deducibles. Peor aún: serán considerados “salidas no documentadas”, lo que puede generar sanciones e importantes ajustes en el Impuesto a las Ganancias.
✅ ¿Qué es obligatorio según ARCA?
- Código QR en facturas: Obligatorio por la Resolución General ARCA 4892/2020. Permite escanear y validar la factura en línea, garantizando su autenticidad.
- Código de Autorización Electrónico (CAE): Exigido por la Resolución General ARCA 2485/2008. Es el número de validación que emite el sistema de ARCA para que el comprobante tenga validez fiscal.
- Uso de controladores fiscales de nueva tecnología: Desde la Resolución General ARCA 4290/2018, los controladores fiscales de vieja
generación ya no son válidos. Los nuevos equipos transmiten cada comprobante a ARCA en tiempo real.
❌ ¿Qué comprobantes no son válidos?
- Tickets sin CAE (ej: comienzan con “H F” y un número, pero sin QR ni CAE).
- Facturas manuales que no tienen CAI vigente.
- Comprobantes emitidos por controladores fiscales obsoletos.
Estos comprobantes serán rechazados y considerados como operaciones no registradas.
Combustibles: atención con las facturas
El sistema IVA Simple solo permitirá computar facturas de combustible cuando estén claramente asociadas a actividades que lo justifiquen, como:
- Transporte de personas o carga
- Repartos, delivery, Uber, remises
- Servicios que requieren movilidad constante
Las facturas de combustibles sin respaldo en la actividad económica serán rechazadas tanto para IVA como para Ganancias.
¿Cuándo se puede usar factura manual con CAI?
Solo en casos excepcionales y conforme a la Resolución General ARCA 1415/2003:
- Cuando haya fallas técnicas en el sistema electrónico.
- Cuando se emitan notas de crédito desde sistemas que no permiten emitirlas electrónicamente.
¿Qué pasa si aceptás una factura sin CAE?
Con el nuevo sistema IVA Simple, ARCA cruzará información en tiempo real. Si presentás facturas sin CAE o sin QR, no solo no podrás deducir el gasto, sino que:
- Se considerará una salida no documentada
- Podés tener ajustes en Ganancias
- Estás asumiendo un riesgo impositivo innecesario
📌 Recomendaciones finales
- Exigí siempre comprobantes con QR o CAE
- Evitá comprar en comercios que usen solo facturas manuales
- Verificá los comprobantes antes de cargarlos en tus registros
Ante cualquier duda, es fundamental contar con el asesoramiento de un profesional contable.